A Deak Sistemas começou suas atividades informatizando o maior distribuidor de materiais elétricos do Brasil: a COAN S/A, que atuava no mercado com 32 lojas no ramo de materiais elétricos.

De 1986 até hoje, tivemos a oportunidade de avaliar, juntamente com nossos clientes seus problemas operacionais, seus processos e todas as particularidades do segmento de distribuição de materiais elétricos.

A partir desta avaliação, criamos soluções inovadoras e únicas para garantir produtividade, qualidade e o controle destas empresas, bem como a troca de informações entre os departamentos de forma ágil, rápida e eletrônica (sem papel):

Maior produtividade dos times de separação, expedição, estoque, compras, financeiro, balcão, vendas por telefone, garantindo que os processos sigam de um departamento para outro de forma eletrônica, integrada, para a pessoa certa levando em consideração particularidades como, por exemplo, o cliente no balcão.

Controle de lance de cabos, montagens de quadros, contatores, botões, disjuntores e etc.

Vendas de kits efetuando o correto abatimento dos estoques.

Garantia da não duplicidade de clientes e de produtos nos cadastros.

Catálogo eletrônico com fotos, descrição técnica, similaridades, kardex e etc.

Vendas entre filiais e depósito fechado.

Controle total das compras casadas, desde o pedido até o recebimento e o faturamento.

Controle de “vales”.

Controle de pedidos pendentes, da emissão de mais de uma nota por pedido, de vários pedidos numa mesma nota, separação de mercadoria, preço por quilo e metro, pesagem de material na separação, markup e crédito.

Controles que evitam fraudes nos faturamentos e cobranças.

Controle total das comissões, devoluções, cartas de crédito e débito.

Atende todas as particularidades de tributação deste mercado.

Ferramenta que explora o máximo do controle necessário para negócios em tempo real e sob medida para o cliente.

Para quem administra venda por contratos, tenha listas de preços específicas, com pesquisas personalizadas para gerar pedidos.

O time de gerentes precisa de ferramentas que tragam todas as informações no momento em que estão tomando decisões, de forma clara, precisa, organizada e hierarquizada. A informação certa na hora certa para quem precisa.

Toda empresa tem suas políticas definidas e cada membro da organização tem seus limites de autonomia claros. Gerir por exceção é encaminhar aos gerentes e diretores todo processo que não atende as políticas, de forma eletrônica, automática e desburocratizada, observando esses limites de autonomia.

Na era do conhecimento, a informação passou a ser um ativo imprescindível, mas só o acesso rápido a estas informações gera diferencial competitivo. Seu time precisa de informações precisas a apenas um clique do mouse.

Preço é estratégico.
Os preços são formados de acordo com o cliente, o Estado de destino, o uso da mercadoria, os impostos incidentes, políticas comerciais, promoções, descontos comerciais e contratos. Agilidade e precisão nas vendas

A gerência ágil e precisa do crédito é fator primordial para não perder vendas, rentabilidade e reduzir os riscos de inadimplência.

Uma análise precisa, pedido a pedido, da rentabilidade da venda considerando descontos, condições financeiras, entrega, custos extras e impostos, dão a empresa uma clara visão de seus negócios.

Relacionamento com o cliente é atendê-lo bem em todos os contatos que tem com a empresa, não só com o time de vendas, mas na entrega ou retirada, no financeiro, em compras, na engenharia, na recepção, ao telefone, email ou pelo web site da empresa.

Atendendo melhor o cliente, precificando corretamente, tomando decisões de forma ágil e rápida, o aumento de vendas e da rentabilidade está traçado.

Esta é a palavra de ordem para as empresas que buscam ser competitivas e, no mercado atual, ser competitivo é imprescindível.
É essencial ter conhecimento profundo do mercado para consolidar a atuação da empresa e identificar potenciais oportunidades de negócios. É preciso ter rapidez nas tomadas de decisão, mas é fundamental que seja realizado de modo estratégico e integrado. Conhecer bem sua empresa é saber aonde ajustar para ganhar produtividade, aumentando a lucratividade.

A Deak Sistemas desenvolve software, aplicativos, serviços e consultoria para gestão de empresas, agregando valor real ao negócio de sua empresa. São ferramentas completas que apóiam desde a gestão operacional (financeiro, compras, estoque e contratos) até o relacionamento com seus clientes (CRM, Vendas e Campanhas).
As soluções desenvolvidas pela Deak Sistemas são de baixo custo, rápida implementação e abrangem todo o processo de decisão da sua empresa, simplificando o acesso às informações necessárias para a consolidação de bons resultados.